Kontraktownia IT – na czym polega ich działalność?

Zapotrzebowanie na specjalistów z zakresu IT jest ogromne i z roku na rok rośnie. Poszukiwani są programiści, pentesterzy czy osoby z doświadczeniem w zakresie prac nad AI lub sieciami i serwerami. W praktyce jednak to zapotrzebowania mocno fluktuuje, w zależności od tego, jak rozwija się dany projekt. W poszukiwaniu alternatywy dla kosztownej i mocno ograniczającej zarówno zamawiającego, jak i wykonawcę umowy o pracę wypracowano koncepcję kontraktowni. Na czym polega ich działalność?

Czym są kontraktownie?

Kontraktownie w branży IT (niekiedy określane także jako Staff Augmentation Services) zwykle przyjmują postać software house’ów, ale nie takich, które same realizują konkretne projekty na rzecz klientów, tylko takich, które zrzeszają wykwalifikowanych specjalistów i podnajmują ich w razie potrzeb.

Najłatwiej przedstawić to na prostym przykładzie.

Wyobraźmy sobie, że firma z branży produkcyjnej potrzebuje stworzyć od zera i zaimplementować system ERP, który wspomoże jej działalność. Oczywiście dysponuje ona własnym działem IT, ale jest on zbyt mały, a prace przebiegają za wolno. Dlatego przedsiębiorca zwraca się do kontraktowni z prośbą o znalezienie dziesięciu utalentowanych specjalistów.

W uproszczeniu można powiedzieć, że kontraktownia tworzy „pośrednictwo pracy” dla specjalistów IT z różnych dziedzin. Zapewnia im pracę przy różnego rodzaju projektach, pobierając w zamian swoją część zysku.

Umowa o współpracy w tym przypadku podpisywana jest między przedsiębiorcą, który zamawia określoną usługę IT a kontraktownią. Z kolei kontraktownia nawiązuje współpracę z podwykonawcami – kontraktorami, niejako „rezerwując” ich dla zamawiającego na określony czas – od kilku dni do kilku lat.

Sprawdź również: Analiza umowy B2B lub współpracy przez prawnika

Zamów wzory umów IT!

Czym umowa kontraktowa różni się od umowy o pracę?

Umowa kontraktowa ma charakter nienazwany, co oznacza, że jej granice są limitowane wyłącznie przez zasadę swobody umów. Od umowy o pracę odróżnia ją przede wszystkim to, że nie podlega regulacjom kodeksu pracy, a co za tym idzie, daje stronom znacznie większą swobodę w zakresie określania warunków współpracy. Podwykonawcy z reguły świadczą pracę na podstawie umowy B2B, znacznie rzadziej umowy cywilnoprawnej, jak dzieło czy zlecenie.

Oczywiście taka elastyczność ma swoje zalety, ale także wady, ponieważ podwykonawcy nie są zabezpieczeni np. przed limitem odpowiedzialności, nie przysługuje im też odprawa w razie zwolnień grupowych, urlop wypoczynkowy, a często nawet okres wypowiedzenia. Każdą taką umowę należy czytać bardzo uważnie!

Kto korzysta z usług kontraktowni?

Po usługi kontraktowni sięgają zwykle przedsiębiorstwa, które potrzebują szybko osiągnąć określony rezultat. Mogą to być firmy ubezpieczeniowe czy przedsiębiorstwa z sektora bankowego, telekomunikacyjnego i produkcyjnego.

Zakres usług świadczonych przez kontraktownię potrafi być mocno zróżnicowany i obejmować wszystkie dziedziny w jakich specjalizują się typowe software house’y, np.:

• tworzenie aplikacji;
• oprogramowanie BI;
• bezpieczeństwo cyfrowe;
• migracje danych;
• automatyzacja procesów biznesowych;
• tworzenie systemów ERP.

Większość kontraktowni świadczy usługi w modelu Body Leasing, Team Leasing lub Managed Service Provider, więc klient może swobodnie wybierać kogo w danej chwili potrzebuje, na jakich warunkach i na jaki okres.

Dlaczego firmom opłaca się korzystać z usług kontraktowni?

Korzystanie z usług kontraktowni to potencjalnie wiele zalet dla zamawiającego. Przede wszystkim nie musi on utrzymywać na stałe zespołu IT, co byłoby kosztowne i wymagało ciągłych szkoleń. Z dnia na dzień może otrzymać wsparcie kilku lub kilkunastu osób wyspecjalizowanych w określonych dziedzinach czy językach programowania.

To także znacznie mniej formalności. Nie trzeba indywidualnie ustalać warunków współpracy z każdym współpracownikiem. Umowę podpisuje się raz (z kontraktorem) i od razu można zacząć działać. Wszystkie formalności związane z zatrudnianiem kontraktorów, wypłatą wynagrodzenia i innymi kwestiami administracyjnymi przejmuje na siebie pośrednik.

Wreszcie, korzystanie z usług kontraktorów daje bardzo dużo swobody. Zamawiający może dowolnie angażować zasoby, dopasowując kompetencje konkretnych osób do zadań trwających czasami zaledwie kilka dni.

Sprawdź również: Audyt umów B2B – nie czekaj, aż kontrola zapuka do drzwi!

Obsługa prawna branży IT – Kancelaria Linke Kulicki

Aby zapewnić sprawne działanie kontraktowni potrzeba nie tylko profesjonalistów IT, ale także wsparcia prawnego. Kancelaria Linke Kulicki od lat wspiera przedsiębiorców działających na rynku IT. Pomożemy zaprojektować ramy formalnoprawne, jak wzory umów z kontraktorami i klientami. Zajmiemy się bieżącą obsługą prawną uwzględniającą aspekt prawnoautorski współpracy. Pomożemy stworzyć model współpracy, który będzie satysfakcjonujący zarówno dla zamawiającego, kontaktorni, jak i kontraktora.

Potrzebujesz wsparcia prawnika IT? Napisz do mnie!