Umowa o świadczenie usług rekrutacyjnych [PL/EN]

499,00 699,00  (z VAT)

Szablon umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych. Znajdzie zastosowanie przy realizacji wszystkich standardowych działań rekrutacyjnych prowadzonych zarówno przez rekruterów freelancerów oraz agencje rekrutacyjne jak i działy HR większych firm IT.

Wzór umowy dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej oraz angielskiej. Wariant EN zawiera wzór umowy w języku angielskim. Istnieje możliwość zakupu obu wersji językowych – należy wybrać wariant produktu PL+EN.

Z szablonu mogą korzystać zarówno zamawiający (działy HR) jak i wykonawcy (rekruterzy freelancerzy, agencje rekrutacyjne).
Wzór umowy zawiera wszystkie najważniejsze elementy, które powinny zostać poruszone w umowie o świadczenie usług rekrutacyjnych, tj.:

  1. opis przedmiotu umowy, 
  2. zasady realizacji umowy,
  3. zatrudnienie kandydata
  4. gwarancja na kandydata,
  5. wynagrodzenie,
  6. zakaz zatrudniania
  7. wzór zamówienia.

Umowa została przygotowana przeze mnie i jest w pełni edytowalna. Dodatkowo otrzymujesz dostęp do aktualizacji dokumentów. Umowa jest gotowa do natychmiastowego zastosowania i została przetestowana przez dziesiątki moich klientów. 

Wzór umowy dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej oraz angielskiej. Wariant EN zawiera wzór umowy w języku angielskim. Istnieje możliwość zakupu obu wersji językowych – należy wybrać wariant produktu PL+EN.

Pamiętaj, że jest to ustandaryzowany wzór umowy, który może wymagać zmian uwzględniających Twoją specyficzną sytuację. Jeśli interesuje Cię indywidualne przygotowanie umowy szytej na miarę napisz do mnie – lukasz@umowywit.pl

Wyczyść
SKU: Brak danych Kategoria:

Wzór umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych

Rekruterzy w branży IT są obecnie – zaraz po programistach – najbardziej potrzebnymi zawodami. Z jednej strony potrzeba wielu programistów, a z drugiej ktoś tych programistów musi rekrutować. Sprawę utrudnia to, że rekrutacja w IT dotyczy najczęściej stanowisk bardzo techniczny. Nie jest to więc zwyczajny proces rekrutacyjny. 

Elementy umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych

Co powinno znaleźć się w modelowej umowie na świadczenie usług rekrutacyjnych? Przy tworzeniu tego rodzaju kontraktu nie można zapomnieć ok:

  1. dobrym określeniu przedmiotu umowy,
  2. opisie zasad realizacji umowy,
  3. procedurze zatrudnienia kandydata i gwarancji na kandydata,
  4. dokładnym opisaniu modelu wynagradzania rekrutera lub agencji rekrutacyjnej,
  5. zakazie zatrudniania pracowników przez rekrutera.

Przedmiot umowy na świadczenie usług rekrutacyjnych

Przede wszystkim musisz wiedzieć, że umowa na przeprowadzenie rekrutacji jest umową zlecenia. Jej wykonawca nie jest zobowiązany więc do dostarczenia konkretnego rezultatu, a raczej do starania się o to aby zrekrutować danego kandydata do pracy na rzecz swojego klienta. Jest to o tyle ważne, że z przyczyn niezależnych od rekrutera zakończenie rekrutacji z sukcesem może być zwyczajnie niemożliwe, np. z uwagi na brak wolnych kandydatów na rynku. 

Zasady realizacji umowy

Zazwyczaj współpraca pomiędzy rekruterem freelancerem (lub agencją rekrutacyjną) a klientem z branży IT jest długofalowa. Takie firmy często potrzebują ciągłego dopływu nowych kandydatów do pracy. Dlatego też umowy na świadczenie usług rekrutacyjnych są zwyczajowo umowami ramowymi.

Dzięki takiemu rozwiązaniu jeśli zamawiający będzie miał potrzebę przeprowadzenia rekrutacji wystarczy, że dostarczy wykonawcy (rekruterowi) formularz zamówienia ze wskazaniem czego dokładnie potrzebuje. Taki formularz najczęściej zawiera informacje dot. nazwy stanowiska, konkretnych wymagań względem kandydata, obowiązki na danych stanowisko, opis projektu do którego ma być rekrutowany programista, ilość wakatów oraz miejsce pracy. 

W ramach zasad realizacji umowy warto zadbać także o procedurę informowania klienta przez rekrutera o znalezieniu kandydata, procedurze akceptacji kandydata oraz o tym co może a czego nie może klient jeśli nie zdecyduje się zatrudnić danego kandydata przedstawionego przez rekrutera. 

Zasady realizacji umowy powinny także opisywać w jaki sposób strony podchodzą do kwestii ochrony danych osobowych. Zasadniczo poprawnym podejściem w przypadku outsourcowania działań rekrutacyjnych jest założenie, że klient (docelowy pracodawca) jest odrębnym administratorem danych osobowych. Jednak z powodów biznesowych podejście bywa różne dlatego warto tę kwestię opisać w umowie.

Zatrudnienie kandydata oraz gwarancja

W umowie o świadczenie usług rekrutacyjnych warto określić także moment, w którym strony ustalają, że doszło do zatrudnienia kandydata na potrzeby rozliczenia z rekruterem. Najczęściej jest to moment podpisania listu intencyjnego pomiędzy pracodawcą a kandydatem o przyszłym zatrudnieniu lub podpisanie umowy docelowej z kandydatem.

Powszechną praktyką jest także udzielenie przez rekrutera swojego rodzaju gwarancji, że w sytuacji gdy kandydat sam zrezygnuje z pracy w początkowym okresie (np. 3 miesięcy od zatrudnienia) lub np. nie spełni wymagań zamawiającego, rekruter w ramach otrzymanego już wynagrodzenia przeprowadzi rekrutację uzupełniającą. 

Wynagrodzenie rekrutera

Wynagrodzenie rekrutera freelancera agencji rekrutacyjnej zazwyczaj oparte jest o wynagrodzenie kandydata. Zazwyczaj rekruterzy za skuteczną rekrutację otrzymują ustaloną krotność miesięcznego wynagrodzenia zatrudnionego kandydata.

Informacje dodatkowe

Wersja językowa

EN, PL, PL+EN