Najważniejsze zmiany w polskim prawie na 2025 rok z perspektywy przedsiębiorców IT

Rok 2025 przynosi istotne zmiany legislacyjne, które wpłyną na działalność przedsiębiorców, w tym z sektora technologicznego. Nowe regulacje dotyczą szerokiego spektrum obszarów, od cyberbezpieczeństwa, przez zatrudnianie cudzoziemców, po zmiany podatkowe. W artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany prawa, których świadomość powinien mieć każdy przedsiębiorca, by dostosować swoje działania do nowej rzeczywistości.

Obowiązkowe e-Doręczenia – cyfryzacja kontaktów z administracją publiczną

Jednym z kluczowych rozwiązań wprowadzonych w 2025 roku jest obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń. Od 1 stycznia 2025 roku nowe firmy, a od 1 kwietnia 2025 roku już istniejące, muszą wdrożyć tę formę komunikacji z administracją publiczną. System zastępuje tradycyjne listy polecone i platformę ePUAP, co ma uprościć procesy i obniżyć koszty obsługi korespondencji.

Dla przedsiębiorców obowiązkowe e-Doręczenia mogą być zarówno szansą, jak i wyzwaniem. Z jednej strony dostosowanie do nowych wymagań to konieczność inwestycji w systemy teleinformatyczne. Z drugiej – firmy IT mogą zyskać nowe zlecenia na wdrożenie i utrzymanie tych systemów dla swoich klientów.

Sprawdź również: Współpraca software house’u z klientami z branż regulowanych – o czym musisz pamiętać?

Zamów wzory umów IT!

Dyrektywa NIS2 – nowe standardy cyberbezpieczeństwa

Unia Europejska wprowadziła dyrektywę NIS2, która rozszerza obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa względem przedsiębiorców. Nowe regulacje zobowiązują do wprowadzenia bardziej zaawansowanych procedur ochrony przed cyberzagrożeniami oraz do raportowania incydentów związanych z bezpieczeństwem. Firmy będą również zobowiązane do przeprowadzania regularnych audytów bezpieczeństwa oraz dokumentowania działań związanych z ochroną danych. Dodatkowo konieczne będzie zapewnienie szkoleń dla pracowników w zakresie identyfikacji i reagowania na potencjalne zagrożenia cybernetyczne.

Dla firm IT oznacza to konieczność dostosowania swoich systemów do wyższych standardów oraz potencjalnie większe zapotrzebowanie na specjalistów z zakresu cyberbezpieczeństwa. Dyrektywa może także zwiększyć popyt na outsourcing usług związanych z ochroną danych.

Data Act – nowe ramy prawne dla zarządzania danymi

W 2025 roku wchodzi również w życie Data Act – unijne rozporządzenie, które ma na celu uregulowanie zasad dostępu, udostępniania i wykorzystywania danych w środowisku cyfrowym. Nowe przepisy wprowadzają obowiązki dla przedsiębiorców związane z interoperacyjnością systemów, ochroną danych oraz ich sprawiedliwym udostępnianiem w relacjach między przedsiębiorstwami.

Rozporządzenie to może być wyzwaniem dla firm, szczególnie tych, które zarządzają dużymi wolumenami danych lub rozwijają technologie oparte na sztucznej inteligencji. Konieczność zapewnienia zgodności z Data Act wymaga wdrożenia nowych procedur oraz rozwiązań technologicznych.

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców i minimalne wynagrodzenie

W 2025 roku uproszczono procedury związane z zatrudnianiem cudzoziemców. Nowe przepisy redukują formalności i czas oczekiwania na pozwolenia, co umożliwia szybsze zatrudnianie pracowników z zagranicy. Konieczne może być jednak dostosowanie systemów kadrowych do nowych wymogów dotyczących raportowania zatrudnienia cudzoziemców, a także odpowiednich procedur onboardingowych, uwzględniających aspekty prawne pracy w Polsce.

Jednocześnie warto zwrócić uwagę na konieczność przestrzegania przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia, które od stycznia 2025 roku wzrosło do 4 666 zł brutto miesięcznie oraz do 30,50 zł brutto stawki godzinowej, co wpływa na koszty zatrudnienia. Firmy muszą uwzględnić te zmiany w swoich budżetach, szczególnie przy planowaniu zatrudnienia na niższe stanowiska lub w przypadku umów z młodszymi specjalistami.

Kasowy PIT dla małych przedsiębiorstw

Dla mniejszych firm kluczową zmianą jest wprowadzenie tzw. kasowego PIT-u. Zgodnie z nowymi przepisami podatek dochodowy będzie odprowadzany dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta, co pozwoli przedsiębiorcom na lepsze zarządzanie finansami. Zmiana ta redukuje ryzyko konieczności opłacania podatków od niezrealizowanych należności, w szczególności pomagając firmom działającym na zasadzie długoterminowych kontraktów. Przedsiębiorstwa będą jednak musiały dokładniej monitorować przepływy finansowe, aby terminowo rozliczać zobowiązania podatkowe zgodnie z nowymi regulacjami. 

Problemy legislacyjne z MiCA – nowe wyzwania dla firm blockchainowych

Wprowadzenie unijnego rozporządzenia MiCA (Markets in Crypto-Assets) wiąże się z licznymi kontrowersjami i trudnościami legislacyjnymi. Choć przepisy mają na celu uregulowanie rynku kryptowalut oraz technologii blockchain, wiele firm wskazuje na brak jasności w przepisach dotyczących klasyfikacji aktywów cyfrowych czy obowiązków sprawozdawczych. 

Prace nad pełnym wdrożeniem MiCA w Polsce wciąż trwają, a kluczowym wyzwaniem jest dostosowanie przepisów krajowych do nowych unijnych regulacji. Organy nadzoru intensywnie analizują sposoby harmonizacji przepisów, jednak proces ten wymaga czasu, zwłaszcza w obliczu ograniczonych zasobów i potrzeby wypracowania skutecznych mechanizmów nadzoru. Równocześnie trwają konsultacje z przedstawicielami branży. Pomimo tych wysiłków, firmy IT w Polsce muszą liczyć się z okresem przejściowym, w którym pewne aspekty regulacji mogą pozostać niejasne.

Podsumowanie

Zmiany w prawie w 2025 roku otwierają przed przedsiębiorcami z branży IT nowe możliwości biznesowe. Obowiązkowe e-Doręczenia, dyrektywa NIS2, Data Act czy nawet rozporządzenie MiCA mogą generować zapotrzebowanie na nowe produkty i usługi. Firmy, które będą w stanie szybko dostosować się do nowych regulacji, mogą zyskać przewagę konkurencyjną na rynku.

Nowe rozwiązania prawne mogą mieć zarówno pozytywne, jak i negatywne konsekwencje. Kluczowe jest jednak dokładne zapoznanie się z nowymi regulacjami i odpowiednie dostosowanie do nich działalności firm. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą nie tylko uniknąć potencjalnych problemów, ale również skorzystać z nowych możliwości, jakie przynoszą zmiany legislacyjne.

Potrzebujesz wsparcia prawnika IT? Napisz do mnie!