Team leasing IT – czym jest i czym różni się od body leasingu?

Korzystanie z pomocy zewnętrznych specjalistów do realizacji projektów z branży IT, jak migracja baz danych, integracja systemów czy wdrażanie rozwiązań z zakresu Big Data lub Cloud Computing to obecnie standard. Przedsiębiorcy zwykle mogą wybierać spośród kilku modeli takiej współpracy. Obok popularnego na rynku Body Leasingu wyróżnia się również Team Leasing. Czym jest i jak funkcjonuje Team Leasing w IT?

Na czym polega Team Leasing w IT?

Team Leasing IT polega na dostarczeniu i „wypożyczeniu” zespołu specjalistów z zakresu nowoczesnych technologii do realizacji konkretnego projektu w firmie. Zarówno liczebność, jak i kompetencje zespołu ustalane są indywidualnie, ponieważ muszą być dopasowane do konkretnych potrzeb. Przedsiębiorca z wyprzedzeniem komunikuje software house’owi, że potrzebuje np. trzech programistów, dwóch specjalistów od AI i jednego testera.

Ze względu na skalę oraz znacznie wyższy niż w przypadku Body Leasingu koszt, model Team Leasing jest przeznaczony do obsługi dużych projektów, które wymagają szybkiego ukończenia i kompleksowego podejścia.

Zamów wzory umów IT!

Team Leasing a Body Leasing. Na czym polega różnica między tymi modelami outsourcingu?

Team Leasing w dużym stopniu przypomina Body Leasing i rzeczywiście istota obu usług jest bardzo podobna. Różnica polega jednak na tym, że w przypadku Body Leasingu firma zwykle otrzymuje jednego specjalistę, który dołącza do już istniejącego zespołu. Przy Team Leasingu zaś do firmy delegowany jest cały, autonomiczny zespół. Ten outsourcing często dotyczy dużych, popularnych segmentów rynku, jak cloud computing, UI/UX development czy Big Data.

Dlaczego warto decydować się na Team Leasing?

Dostęp do wyspecjalizowanego zespołu niesie ze sobą dla przedsiębiorcy wiele korzyści. Przede wszystkim zamawiający otrzymuje dostęp do eksperckiej wiedzy, którą jest w stanie wykorzystać, aby podnieść wartość swojej firmy. Bardzo często na tym etapie dochodzi do pasażu wiedzy i praktyki, więc pracownicy firmy poprzez współpracę z innym zespołem stają się bardziej kompetentni.

Często jest to rozwiązanie mające na celu uwolnienie zasobów informatycznych firmy od zadań, które nie zwiększają bezpośrednio jej wartości, jak monitoringi bezpieczeństwa czy zarządzanie i utrzymanie systemów ERP u klientów.

Warto również wspomnieć, że Team Leasing zdejmuje z barków przedsiębiorcy konieczność czasochłonnej rekrutacji, która niekiedy nie przynosi pożądanego rezultatu, ponieważ po podpisaniu umowy z pracownikiem może się okazać, że nie dysponuje on jednak wystarczającymi umiejętnościami. W przypadku leasingu specjalistów korzystający precyzyjnie określa jakiego doświadczenia po profesjonalistach oczekuje, ale to agencja rekrutacyjna lub software house biorą na siebie ciężar dopasowania umiejętności.

Team Leasing to także duża elastyczność. Skład i liczebność zespołu można dopasować do bieżących potrzeb optymalizując firmowe wydatki. Koszt operacyjny zależy zwykle od wolumenu outsourcingu, więc łatwo uwzględnić go w prognozach finansowych.

Wreszcie dobrze skoordynowany zespół może zacząć pracę praktycznie od razu. Nie jest wymagany tutaj czasochłonny onboarding, a sam proces rekrutacji ulega skróceniu do minimum, choć trzeba pamiętać, że zwłaszcza przy realizacji złożonych zadań konieczne jest omówienie ze specjalistami szczegółów.

Jak wygląda nawiązanie współpracy w modelu Team Leasingu?

Jeżeli zamawiający decyduje się na Team Leasing, poszczególne etapy współpracy z agencją rekrutacyjną można podzielić na kilka etapów:

• etap pierwszy – określenie potrzeb firmy i wskazanie tzw. Product Ownera, czyli osoby, która będzie nadzorowała ze strony zamawiającego współpracę z zespołem;
• etap drugi – analiza rynku i określenie idealnego kształtu zespołu;
• etap trzeci – określenie zasad współpracy z agencją rekrutacyjną, czyli ustalenie treści umowy oraz określenie, w jaki sposób będzie mierzona efektywność zespołu. Jeżeli mają być to wskaźniki KPI konieczne jest zidentyfikowanie oraz określenie poziomu początkowego i oczekiwanego wzrostu;
• etap czwarty – zbudowanie zespołu przez dostawcę. Im lepiej poszczególne osoby znają się ze sobą, tym sprawniej przebiega realizacja projektu.

O czym pamiętać w umowie na Team Leasing w IT?

Team Leasing to rozwiązanie, które pozwala na szybkie i drastyczne zwiększenie wydajności firmy. Aby jednak to rozwiązanie okazało się efektywne, niezbędne jest dokładne określenie praw i obowiązków obu stron umowy.

Często niedocenianym aspektem współpracy we wszystkich modelach outsourcingu jest tzw. culture fit, czyli dopasowanie się zespołu z zewnątrz do kultury organizacyjnej panującej w przedsiębiorstwie. Na culture fit składa się wiele czynników, jak chociażby wyznawane cele i kluczowe wartości. Nie chodzi tylko o to, aby członkowie zespołu posiadali tzw. hard skills, czyli umiejętności programistyczne. Chodzi także o soft skills, które ułatwiają pracę w grupie.

Znalezienie zespołu, który wyznaje zasadę culture fit nie jest proste, ale z pewnością się opłaca, ponieważ wtedy wszystkie osoby pracujące przy firmowych projektach „nadają na jednych falach”, a praca przebiega płynniej. Kto powinien zadbać o culture fit? Często będzie to agencja rekrutacyjna, która przekazuje najważniejsze wytyczne członkom delegowanego zespołu.

Kluczowe znaczenie dla zamawiającego mają też określone umiejętności członków zespołu. Doświadczenie można określać w latach, w ukończonych projektach i na różne inne sposoby, ale ważne jest, aby zamawiający mógł je zweryfikować, jeżeli tego zażąda. Dlatego dla agencji rekrutacyjnej istotne jest zbieranie kompletnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje poszczególnych osób.

Skuteczne umowy w branży IT – Kancelaria Linke Kulicki

Team Leasing to doskonały sposób na to, aby uniknąć opóźnień w przypadku realizacji obszernych projektów i krótkotrwale zwiększyć wydajność firmy. Z pewnością warto z niego korzystać pod warunkiem, że zawarta umowa należycie zabezpiecza interesy każdej ze stron. Kancelaria Linke Kulicki oferuje kompleksową obsługę prawną podmiotów z branży IT. Nasi specjaliści przygotują umowę z uwzględnieniem specyfiki danej współpracy tak, aby zminimalizować ryzyko sporów prawnych w przyszłości.

Potrzebujesz wsparcia prawnika IT? Napisz do mnie!