Umowa IT z zagranicznym Klientem – na co zwrócić uwagę?

Na co zwrócić uwagę w umowach z klientem zagranicznym?

Wiele polskich firm wytwarzających oprogramowanie podpisuje umowy IT z klientami zagranicznymi, szczególnie z Europy zachodniej i USA. W takim przypadku ważne jest, aby uwzględnić szereg czynników, które mogą mieć wpływ na realizację współpracy.

W tym artykule przedstawię Ci kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę w umowach z zagranicznymi podmiotami zamawiającymi usługi programistyczne.

Prawo właściwe

Każda umowa w postanowieniach końcowych wskazuje jakie prawo należy stosować do jej realizacji. Przykładowo: “Do niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa stanu Delaware (USA)”.

W związku z tym należy zwrócić na to szczególną uwagę. Może okazać się, że w przypadku sporu będziesz musiał rozstrzygać spór w oparciu o prawo innego kraju, o którym nie masz bladego pojęcia. Idealnym rozwiązaniem jest gdy umowa przewiduje polskie prawo jako prawo właściwe.

Musisz jednak wiedzieć, że jest to dosyć rzadka sytuacja. Warto mimo wszystko próbować to negocjować.

Zamów wzory umów IT!

Rozstrzyganie sporów

Podobnie jak w przypadku prawa właściwego, każda umowa zawiera zazwyczaj postanowienia dotyczące rozstrzygania sporów. Przykładowo: “Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy właściwy dla siedziby Zamawiającego w stanie Delaware (USA)”.

W tym przypadku musisz mieć świadomość, że od tego postanowienia w umowie zależy, czy spór będzie rozstrzygany za granicą czy też nie.

Dla polskiego przedsiębiorcy konieczność np. dochodzenia zapłaty w USA czy krajach z Europy zachodniej wiąże się z dużymi kosztami, często niewspółmiernymi do wartości przedmiotu sporu. Jest to bolączka szczególnie software house’ów, które współpracują z amerykańskimi firmami.

Często dochodzenie kwoty kilkudziesięciu tysięcy dolarów jest nieopłacalne, co w warunkach polskich jest normą i nie stanowi problemu – no, może poza czasem rozstrzygania sporu…

Moment przeniesienia autorskich praw majątkowych

Nie ma co ukrywać – bardzo często polski wykonawca ma mniejszą siłę negocjacyjną niż zagraniczny kontrahent, dla którego tworzony jest program komputerowy lub też świadczone są usługi programistyczne.

Jednak nie oznacza to, że nie można się próbować trochę “rozepchnąć” w negocjacjach umowy.

Jednym ze sposobów zwiększenia swojej siły podczas realizacji projektu IT jest wskazanie w umowie, że przeniesienie własności intelektualnej do efektów prac (w Polsce będą to autorskie prawa majątkowe np. do programu komputerowego) skuteczne jest z momentem zapłaty za te prace lub za okres, w którym były świadczone usługi programistyczne.

Dzięki temu, jako wykonawca zawsze będziesz miał argument wobec zagranicznego zamawiającego, że nie może on wykorzystywać komercyjnie efektów Twojej pracy dopóki za nią nie zapłaci.

Częste rozliczenia prac

Coraz częstszą praktyką, która dobrze zabezpiecza wykonawcę przed problemami wynikającymi z niezapłaconych faktur od klientów zagranicznych jest wprowadzenie krótszych cykli rozliczania się za świadczone usługi czy wykonane prace.

Dobrym rozwiązaniem są rozliczenia co dwa tygodnie. Z jednej strony na pewno pozytywnie wpływa to na cashflow firmy a z drugiej pozwala na szybkie ucięcie strat.

Wstrzymanie świadczenia usług

Aby móc szybko uciąć straty wynikające z niezapłaconych faktur warto wprowadzić do umowy, że opóźnienie w płatności faktury o np. 14 dni daje prawo wykonawcy do zaprzestania prac lub świadczenia usług programistycznych bez ponoszenia za to odpowiedzialności. Jak widzisz, w połączeniu z częstymi rozliczeniami może to być dobre wyjście aby zabezpieczyć Twój software house.

Chcesz podjąć współpracę z zagranicznym Klientem i potrzebujesz wsparcia prawnika? Napisz do mnie!