Termin wykonania prac w umowie wdrożeniowej. Poradnik dla software house’ów #14

Klasyczna umowa wdrożeniowa jest umową o dzieło. Regulacje dotyczące tej szczególnej umowy cywilnoprawnej znajdziesz w Kodeksie cywilnym. Z pierwszego przepisu dotyczącego umowy o dzieło dowiadujemy się, że należy oznaczyć dzieło. Odnosząc to do umowy wdrożeniowej oznacza to, że powinno się wskazać jaki program komputerowy ma zostać wykonany. Oznaczenie najczęściej w tym przypadku dokonywane jest poprzez stworzenie specyfikacji technicznej. Drugim elementem umowy wdrożeniowej istotnym dla zamawiającego – po ustaleniu co ma zostać wykonane – jest termin wykonania prac.

Artykuł jest częścią serii dotyczącej umowy wdrożeniowej, poniżej znajdziesz odnośniki do pozostałych wpisów. Jeśli, któryś z artykułów nie jest jeszcze podlinkowany, oznacza to, że wpis dotyczący tego zagadnienia pojawi się na blogu w najbliższej przyszłości.

Charakter terminu w umowie wdrożeniowej

Umowa o dzieło co prawda jest umową terminową ale w odróżnieniu od umowy zlecenia (np. umowy o świadczenie usług programistycznych) nie jest zobowiązaniem ciągłym, z ew. możliwością wypowiedzenia. Umowa wdrożeniowa zawsze ma swój początek i koniec. Co ważne umowa o dzieło nie jest umową zawartą na czas określony. Jest raczej rodzajem umowy terminowej.

“(…) z istoty umowy o dzieło wynika, że strony muszą przewidzieć upływ pewnego czasu na wykonanie zamówienia; z tej perspektywy umowa o dzieło nie może być jednak określana jako typowa umowa zawarta na czas określony, ale jako rodzaj umowy terminowej.” (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 18 czerwca 2013 r., I ACa 232/13) 

Zamów wzór umowy wdrożeniowej!

Jak to wygląda w praktyce?

Umowa wdrożeniowa przewiduje zazwyczaj termin końcowy oraz terminy pośrednie. O terminach pośrednich przeczytasz w artykule dotyczącym harmonogramu. Zazwyczaj terminy pośrednie są terminami instrukcyjnymi i ich przekroczenie nie ma dotkliwych skutków. Oczywiście strony w umowie mogą postanowić inaczej.

Najważniejszy jest jednak termin końcowy. Przez termin końcowy oddania oznaczonego dzieła (programu komputerowego) uznaje się zazwyczaj dzień, w którym zamawiający mógł zapoznać się z całością prac i przystąpić do fazy testowania po swojej stronie. 

Dlaczego to takie ważne? Termin końcowy jest punktem odniesienia zarówno dla wykonawcy jak i dla zamawiającego.

Jeżeli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła (art. 635 Kodeksu cywilnego).

Z drugiej strony wykonawca powinien mieć prawo do przesunięcia terminu końcowego oddania prac w sytuacji gdy do opóźnienia doszło w sposób przez niego niezawiniony. W tym miejscu odsyłam Cię do artykułu dotyczącego współdziałania.

Dodatkowo precyzyjne wskazanie terminu oddania programu komputerowego zamawiającemu może mieć istotne znaczenie z punktu widzenia terminu zapłaty wynagrodzenia. Zgodnie z art. 642 Kodeksu cywilnego “w braku odmiennej umowy przyjmującemu zamówienie należy się wynagrodzenie w chwili oddania dzieła.”