Każda umowa wdrożeniowa zawiera postanowienie dotyczące wygrodzenia. Jednak w odróżnieniu od innych umów, w jednej umowie wdrożeniowej mogą przenikać się różne metody rozliczania. Dzieje się tak dlatego, że najczęściej umowy wdrożeniowe są umowami mieszanymi. W podstawowym zakresie są umowami o dzieło ale zawierają także najczęściej komponenty usługowe takie jak usługi rozwoju lub usługi utrzymania (SLA).
Artykuł jest częścią serii dotyczącej umowy wdrożeniowej, poniżej znajdziesz odnośniki do pozostałych wpisów. Jeśli, któryś z artykułów nie jest jeszcze podlinkowany, oznacza to, że wpis dotyczący tego zagadnienia pojawi się na blogu w najbliższej przyszłości.
- właściwe określenie stron umowy,
- przedmiot umowy wraz ze szczegółową specyfikacją systemu (waterfall) lub ogólnymi wstępnymi założeniami dotyczącymi jego wykonania (agile),
- termin wykonania prac,
- harmonogram prac,
- zasady współdziałania,
- kwestie związane z personelem i kierownikami projektu,
- kwestie korzystania przez wykonawcę z podwykonawców,
- testy (błędy i wprowadzanie poprawek),
- odbiory,
- odstąpienie od umowy (często mylone z wypowiedzeniem),
- własność intelektualna (przeniesienie autorskich praw majątkowych; licencja)
- wynagrodzenie,
- zabezpieczenie wykonania umowy,
- gwarancja i rękojmia,
- poufność,
- kwestie związane z rozwojem i utrzymaniem wykonanego systemu,
- kwestie związane z odpowiedzialnością wykonawcy,
- sposób rozwiązywania sporów.
Modele rozliczeń w umowach wdrożeniowych
Jakie więc modele rozliczeń można spotkać w umowach wdrożeniowych? Są to przede wszystkim:
- rozliczenie na koniec projektu w formie ustalonego z góry wynagrodzenia ryczałtowego,
- rozliczenie na koniec projektu w oparciu o przepracowaną liczbę godzin (tzw. time and material),
- rozliczenie okresowe po zrealizowaniu konkretnego etapu prac w formie z góry ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego,
- rozliczenie okresowe po zrealizowaniu konkretnego etapu prac w oparciu o przepracowaną liczbę godzin (tzw. time and material).
Zamów wzory umów IT!
-
Umowa na wdrożenie systemu informatycznego [PL/EN]
599,00 zł – 799,00 zł (z VAT) -
Promocja!
Pakiet wzorów umów dla software house’u/firmy IT [PL/EN]
1199,00 zł – 1999,00 zł (z VAT)Ostatnia najniższa cena przed zastosowaniem obniżki ceny: 1199,00 zł.
![Umowa na wdrożenie systemu informatycznego [PL/EN]](https://umowywit.pl/wp-content/uploads/2020/11/Umowa-o-wykonanie-wdrozenia-IT-300x300.webp "Umowa na wdrożenie systemu informatycznego [PL/EN]")
![Pakiet wzorów umów dla software house’u/firmy IT [PL/EN]](https://umowywit.pl/wp-content/uploads/2020/11/pakiet-umow-it-300x300.webp "Pakiet wzorów umów dla software house’u/firmy IT [PL/EN]")
Rozliczenie ryczałtowe w umowie wdrożeniowej
Poprzez rozliczenie ryczałtowe należy rozumieć ustalenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, które precyzyjnie będzie wskazywało ile będzie kosztowało stworzenie zamawianego programu komputerowego w całości lub ile będą kosztowały poszczególne etapy.
Przy rozliczeniu ryczałtowym dla zamawiającego nie ma znaczenia czasochłonność po stronie wykonawcy. Nie ma też znaczenia jakie koszty ponosi wykonawca oraz ilu pracowników musi oddelegować do realizacji projektu. Ważna jest jedynie kwota końcowa, która jest niezmienna.
Rozliczenie godzinowe (time and material) w umowie wdrożeniowej
Rzadko zdarza się aby sama główna część umowy wdrożeniowej była rozliczana godzinowo, czyli zgodnie z czasem pracy poświęconym przez wykonawcę na realizację projektu.
Nie jest to niemożliwe ale z punktu widzenia zamawiającego zazwyczaj jest nieopłacalne, chyba że wprowadzony zostanie limit godzin. Natomiast taki rodzaj wynagrodzenia w umowie wdrożeniowej stosowany jest do części usługowej, np. do świadczenia usług serwisowych (SLA).
W przypadku gdy rozliczenie T&M strony ustalają stawkę godzinową dla każdego z pracowników po stronie wykonawcy zaangażowanego w projekt. Niekiedy stawka godzinowa może być wykorzystywana do motywowania wykonawcy aby szybciej realizował zlecony projekt. Może to wyglądać w ten sposób:
| Ukończenie projektu | Stawka godzinowa | Całkowity koszt |
| Wczesne | 110 PLN | 88 000 PLN |
| Na czas | 100 PLN | 100 000 PLN |
| Opóźnione | 90 PLN | 108 000 PLN |
W przypadku wczesnego ukończenia prac, tj. przed zakładanym terminem stawka godzinowa jest najwyższa. Wykonawca de facto zwiększa rentowność danego projektu i może szybciej przeznaczyć zasoby na kolejny projekt.
Zamawiający zaś pomimo wyższej stawki de facto zapłaci mniej. W przypadku ukończenia projektu na czas mamy do czynienia z sytuacją neutralną.
Ukończenie z opóźnieniem powoduje, że zamawiający zapłaci niższą stawkę, zaś dla wykonawcy projekt będzie coraz mniej rentowny.
Zamów wzory umów IT!
-
Umowa SLA na świadczenie usług serwisowych [PL/EN]
399,00 zł – 599,00 zł (z VAT) -
Promocja!
Pakiet wzorów umów dla software house’u/firmy IT [PL/EN]
1199,00 zł – 1999,00 zł (z VAT)Ostatnia najniższa cena przed zastosowaniem obniżki ceny: 1199,00 zł.
![Umowa SLA na świadczenie usług serwisowych [PL/EN]](https://umowywit.pl/wp-content/uploads/2020/11/umowa-sla-wzor-300x300.webp "Umowa SLA na świadczenie usług serwisowych [PL/EN]")
Potrzebujesz wsparcia prawnego?
Napisz do mnie!
Administratorem danych osobowych jest Linke Kulicki Education sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 31 / lok. 54, 00-893 Warszawa, NIP 1182211564, KRS 0000852943 („Administrator”). Pana/Pani dane będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przekazywania Pani/Panu informacji handlowych drogą elektroniczną. Pana/Pani dane zostaną usunięte po odwołaniu zgody lub po zakończeniu prowadzenia działań marketingowych lub wysyłki informacji handlowych przez Administratora. Pana/Pani dane będą powierzane podmiotom trzecim na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, skrzynce pocztowej oraz korzystania z usług wsparcia IT. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda. W związku z przetwarzaniem danych osobowych ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania, odwołania zgody, dostępu do informacji jakie dane Administrator przetwarza, złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przedmiotowe uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem na adres e-mail: biuro@linkekulicki.pl. Pani/Pana dane będą przekazywane poza UE oraz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Administrator potrzebuje Pana/Pani Danych Osobowych aby zrealizować wskazany cel przetwarzania, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak w przeciwnym wypadku podane cele nie będą mogły być zrealizowane.
