Klasyczna umowa wdrożeniowa jest umową o dzieło. Regulacje dotyczące tej szczególnej umowy cywilnoprawnej znajdziesz w Kodeksie cywilnym. Z pierwszego przepisu dotyczącego umowy o dzieło dowiadujemy się, że należy oznaczyć dzieło. Odnosząc to do umowy wdrożeniowej oznacza to, że powinno się wskazać jaki program komputerowy ma zostać wykonany. Oznaczenie najczęściej w tym przypadku dokonywane jest poprzez stworzenie specyfikacji technicznej. Drugim elementem umowy wdrożeniowej istotnym dla zamawiającego – po ustaleniu co ma zostać wykonane – jest termin wykonania prac.
Artykuł jest częścią serii dotyczącej umowy wdrożeniowej, poniżej znajdziesz odnośniki do pozostałych wpisów. Jeśli, któryś z artykułów nie jest jeszcze podlinkowany, oznacza to, że wpis dotyczący tego zagadnienia pojawi się na blogu w najbliższej przyszłości.
- właściwe określenie stron umowy,
- przedmiot umowy wraz ze szczegółową specyfikacją systemu (waterfall) lub ogólnymi wstępnymi założeniami dotyczącymi jego wykonania (agile),
- termin wykonania prac,
- harmonogram prac,
- zasady współdziałania,
- kwestie związane z personelem i kierownikami projektu,
- kwestie korzystania przez wykonawcę z podwykonawców,
- testy (błędy i wprowadzanie poprawek),
- odbiory,
- odstąpienie od umowy (często mylone z wypowiedzeniem),
- własność intelektualna (przeniesienie autorskich praw majątkowych; licencja)
- wynagrodzenie,
- zabezpieczenie wykonania umowy,
- gwarancja i rękojmia,
- poufność,
- kwestie związane z rozwojem i utrzymaniem wykonanego systemu,
- kwestie związane z odpowiedzialnością wykonawcy,
- sposób rozwiązywania sporów.
Charakter terminu w umowie wdrożeniowej
Umowa o dzieło co prawda jest umową terminową ale w odróżnieniu od umowy zlecenia (np. umowy o świadczenie usług programistycznych) nie jest zobowiązaniem ciągłym, z ew. możliwością wypowiedzenia. Umowa wdrożeniowa zawsze ma swój początek i koniec. Co ważne umowa o dzieło nie jest umową zawartą na czas określony. Jest raczej rodzajem umowy terminowej.
“(…) z istoty umowy o dzieło wynika, że strony muszą przewidzieć upływ pewnego czasu na wykonanie zamówienia; z tej perspektywy umowa o dzieło nie może być jednak określana jako typowa umowa zawarta na czas określony, ale jako rodzaj umowy terminowej.” (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 18 czerwca 2013 r., I ACa 232/13)
Zamów wzór umowy wdrożeniowej!
-
Umowa na wdrożenie systemu informatycznego [PL/EN]
599,00 zł – 799,00 zł (z VAT) -
Promocja!
Pakiet wzorów umów dla software house’u/firmy IT [PL/EN]
1199,00 zł – 1999,00 zł (z VAT)Ostatnia najniższa cena przed zastosowaniem obniżki ceny: 1199,00 zł.
Jak to wygląda w praktyce?
Umowa wdrożeniowa przewiduje zazwyczaj termin końcowy oraz terminy pośrednie. O terminach pośrednich przeczytasz w artykule dotyczącym harmonogramu. Zazwyczaj terminy pośrednie są terminami instrukcyjnymi i ich przekroczenie nie ma dotkliwych skutków. Oczywiście strony w umowie mogą postanowić inaczej.
Najważniejszy jest jednak termin końcowy. Przez termin końcowy oddania oznaczonego dzieła (programu komputerowego) uznaje się zazwyczaj dzień, w którym zamawiający mógł zapoznać się z całością prac i przystąpić do fazy testowania po swojej stronie.
Dlaczego to takie ważne? Termin końcowy jest punktem odniesienia zarówno dla wykonawcy jak i dla zamawiającego.
Jeżeli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła (art. 635 Kodeksu cywilnego).
Z drugiej strony wykonawca powinien mieć prawo do przesunięcia terminu końcowego oddania prac w sytuacji gdy do opóźnienia doszło w sposób przez niego niezawiniony. W tym miejscu odsyłam Cię do artykułu dotyczącego współdziałania.
Dodatkowo precyzyjne wskazanie terminu oddania programu komputerowego zamawiającemu może mieć istotne znaczenie z punktu widzenia terminu zapłaty wynagrodzenia. Zgodnie z art. 642 Kodeksu cywilnego “w braku odmiennej umowy przyjmującemu zamówienie należy się wynagrodzenie w chwili oddania dzieła.”
Administratorem danych osobowych jest Linke Kulicki Education sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 31 / lok. 54, 00-893 Warszawa, NIP 1182211564, KRS 0000852943 („Administrator”). Pana/Pani dane będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przekazywania Pani/Panu informacji handlowych drogą elektroniczną. Pana/Pani dane zostaną usunięte po odwołaniu zgody lub po zakończeniu prowadzenia działań marketingowych lub wysyłki informacji handlowych przez Administratora. Pana/Pani dane będą powierzane podmiotom trzecim na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, skrzynce pocztowej oraz korzystania z usług wsparcia IT. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda. W związku z przetwarzaniem danych osobowych ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania, odwołania zgody, dostępu do informacji jakie dane Administrator przetwarza, złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przedmiotowe uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem na adres e-mail: biuro@linkekulicki.pl. Pani/Pana dane będą przekazywane poza UE oraz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Administrator potrzebuje Pana/Pani Danych Osobowych aby zrealizować wskazany cel przetwarzania, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak w przeciwnym wypadku podane cele nie będą mogły być zrealizowane.